MyLifeOrganized для BlackBerry — Часть 1: Знакомство

О продукте и об обзоре
Широко известный программный продукт для платформы Windows MyLifeOrganized (http://mylifeorganized.net) — это мощный органайзер для ведения дел, способный к реализации таких стратегий, как GTD, FranklinCovey, а также для создания собственной стратегии ведения дел.
MyLifeOrganized также доступен и для платформы BlackBerry (http://mylifeorganized.net/products/my–l… В данной серии статей я, в силу своих знаний и применения MyLifeOrganized на практике расскажу вам об основных возможностях.
Стоит оговориться, что обзор я буду строить на основе имеющейся у меня версии для устройств с QWERTY–клавиатурой (в частности, Bold 9000). Именно поэтому я буду делать большой упор на управление горячими клавишами. Однако, все описываемые возможности также доступны и для устройств с сенсорным экраном.
Итак, приступим…

Tagged with:
 

3 Responses to MyLifeOrganized для BlackBerry — Часть 1: Знакомство

  1. BTed:

    Начало работы. Создание базы данных.

    После первого запуска вам необходимо будет создать рабочую базу данных, в которой будет храниться информация о ваших задачах. Для этого существует минимум 3 способа:
    ? создание пустой (blank) базы данных;

    ? импорт базы данных из сохраненного xml–файла: такой способ пригодится тем, кто хочет перенести базу дел с другой платформы или с другого устройства;
    ? создание базы по шаблону (предложен шаблон template).

    Выберите удобный вам способ, введите имя базы данных и она будет создана.

    Первое, что стоит сделать после входа в базу данных, если вы пользуетесь QWERTY–устройством и раскладками, отличными от английской, это установить ключ, позволяющий различать нажатие горячих клавиш вне зависимости от включенной раскладки.
    Пора создать нашу первую задачу…

    Папки. Задачи. Подзадачи. Проекты.

    Для создания новой задачи необходимо нажать «n» или выбрать «Add Task» из меню. После ввода имени можно просто создать задачу кнопкой «Save», а можно изменить свойства задачи, а то и вообще превратить ее в объект другого свойства.

    Одними из таких объектов являются папки — структуры, позволяющие организовывать свои задачи. Для создания папки в свойствах задачи необходимо установить галочку «Folder» в разделе «General».

    Созданные задачи (и папки конечно же тоже) поддерживают создание подзадач. Подзадача создается комбинацией клавиш «Alt+n». Это позволяет наглядно создавать структуру и отслеживать зависимости.

    Однако, как можно заметить, задача «Создать новый сайт» является достаточно большой, и после определенного количества подзадач возникает вопрос об отслеживании прогресса ее выполнения. Для разрешения этой ситуации существует также специальная структура, называемая «проектами».

    Преобразуем задачу «Создать новый сайт» в проект. Для этого откроем свойства задачи (клавиша Enter) и перейдем в раздел «Project», где и установим свойство «Is Project». Теперь на квадратике возле имени задачи появилась полоса, которая автоматически заполняется по мере выполнения подзадач в проекте.

    Ну вот, мы создали структуру задач, которые необходимо сделать. Перейдем к их исполнению…

    Время действовать или списки To–Dо

    MyLifeOrgenized автоматически формирует несколько вариантов списков to–do. Правила формирования довольно простые — все задачи, не имеющие подзадач и зависимостей готовы к выполенению и переносятся в to–do.
    Вот и появился новый термин — зависимости. По логике, при составлении списка задач часто бывает так, что одна задача не может быть выполнена прямо сейчас, пока не закончится выполняться другая задача. «А как же подзадачи!» — скажете вы. А все дело в том, что задача не всегда может стать подзадачей по смыслу основной задачи, имеющей зависимость. А порядок и логика — есть основной залог любого планирования.

    Так вот, и в нашем примере сверстать сайт, не найдя дизайнера мы не сможем. Хотя структурно эти задачи не сильно связаны. Поэтому установим зависимости таким образом, что задача «Сверстать сайт» будет зависеть от выполнения задачи «Найти дизайнера». Для этого необходимо зайти в свойства задачи, на вкладку Dependencies, надать на поле «Dependency» и выбрать пробелом задачи, от выполнения которых зависит текущая задача. Условие «Order» предполагает тип исполнения зависимости:
    ? ALL — текущая задача может быть выполнена только при выполнении всех задач, от которых она зависит;
    ? ANY — текущая задача может быть выполнена, если выполнится хотя бы одна задача из тех, от которых она зависит.

    Ну вот, теперь мы окончательно привели наш список в порядок, можно перейти к листу выполнения (to–do).
    Простой линейный список to–do вызывается из меню (To–Do — Active Actions) или нажатием wNorma. Как вы видите, в To–Do оказались только те задачи, которые непосредственно сейчас готовы к выполнению.

    Если такой список покажется вам недостаточно информативным, вы можете вызвать список выполнения с подразделением по проектам ( To–Do — Active Actions by Project) нажатием клавиши p.
    Выполненные задачи отмечаются пробелом, и, как и полагается, тут же исчезают из to–do листа, оставаясь при этом в общем списке задач до тех пор, пока вы их не удалите.
    Возврат к общему списку задач осуществляется выбором пункта All Tasks или нажатием клавиши t.

    На этом я закончу первую часть из серии. В следующей части мы поговорим о параметрах задач: срочности, важности, временных параметрах, уведомлениях, заметках и.т.д, а также о способах более эффективного управления задач и концентрации на конкретных направлениях или конкретном списке.

    Обзор программы подготовлен Gmova

  2. Gmova:

    Паш, если что, я тут тоже есть 🙂 Так что ссылку можно на меня в блоге давать 🙂

  3. BTed:

    да не вопрос) Поправлю)

Добавить комментарий