MyLifeOrganized для BlackBerry — Часть 2: Параметры задач

MLO icon

В этой части обзора, после краткого знакомства, мы с вами рассмотрим подробнее задачи.

 

One Response to MyLifeOrganized для BlackBerry — Часть 2: Параметры задач

  1. BTed:


    Режимы

    Задачи, находящиеся в списке Outline или в To–Do–листах имеют только заголовок и ряд контекстных пометок на нижней панели, которые мы разберем с вами по ходу обзора. Сейчас же обратим внимание на то, что заголовок дает нам довольно скудную информацию о задаче.

    Task preview

    Однако мы можем воспользоваться режимом предпросмотра задачи, нажав Enter. Аналогичное действие произойдет, если мы нажмем на трэкбол (трэкпад) в списке To–Do или в Outline. Однако, в Outline это сработает только на задачу, не имеющую подзадач. В случае, если подзадачи имеются — раскроется (или закроется) список подзадач.
    В предпросмотре можно быстро просмотреть основные параметры задачи, примечания и т. д. Нажатие же на трэкбол/трекпад или Enter переведет нас в режим редактирования задачи.
    В режиме редактирования доступен для изменения ряд параметров, основную часть из которых мы разберем ниже. Сохранение изменений в режиме редактирования осуществляется клавишей Enter или выбором пункта Save из меню.

    Заметки

    В режиме редактирования задачи можно добавить заметки, уточняющие или несущие иную полезную информацию в поле TaskNotes. Редактирование уже созданной заметки доступно прямо из режима предпросмотра — необходимо перейти в поле Task Notes и нажать Enter — вы сразу попадете в режим редактирования заметки.

    редактирование заметки

    Заметки могут быть многострочными, однако форматирование сохраняется корректно только в режиме редактирования заметки. В режиме предпросмотра заметка сливается в одну строку.

    notes icon После установки заметки к задаче в нижней панели (справа) при выделении задачи в To–Do или Outline появляется контекстная пометка — значок,показывающий наличие заметки.

    Управление временем

    На вкладке Timing в свойствах задачи назначаются параметры управления временем. Расписание задачи может быть построено по одному из 3–х принципов: Inherit parents dates — Позволяет получить параметры времени действия задачи от родительской задачи/проекта/папки. Этот параметр установлен по умолчанию.

    timing sheduled

    Sсheduled — позволяет вручную установить параметры времени действия задачи. Даты действия устанавливается параметрами Start и Due. Нужно обратить внимание, что задача с установленным параметром Start не появится в списке To–Do до указанной даты, а параметр Due поднимет задачу в списке To–Do в указанную дату, а также, если дата выполнения задачи просрочена. Если помимо дат необходимо указать время действия задачи, необходимо установить параметр Use time. После первой установки можно установить галочку Lock period, которая позволит автоматически изменять параметр Start при изменении параметра Due и наоборот для сохранения одинакового временного интервала.

    Recurrence — позволяет установить повторяющиеся задачи. При выборе появляется параметр Type, позволяющий выбрать ежедневное, еженедельное повторения, повторение раз в две недели, раз в месяц, раз в год.

    Параметр Advanced позволит сбросить флаги выполнения у всех подзадач, установить автоматическое повторение в зависимости от выполнения одной (any) или всех (all) подзадач, а также запретить создавать «выполненные» копии повторяющейся задачи.

    Чуть ниже, в этой же вкладке Timing устанавливаются параметры напоминаний. Для этого необходимо активировать параметр Reminder, при этом станут доступны параметры установки времени напоминания.

    Нажав здесь же Advanced, вы получите доступ к параметрам напоминаний, где сможете выбрать тип (Sound, Vibrate, LED), мелодию (переведя курсор на надпись Default параметра Sound и нажав на трэкбол/трекпад), а также параметры повторений напоминания (частоту и количество повторений).

    После установки напоминания в нижней панели (слева) при выделении задачи в To–Do или Outline появляется контекстная пометка — значок, показывающий наличие установленного напоминания.

    Cработавшее напоминание позволяет пометить задачу как выполненную (Complete), отменить напоминания (Dismiss) или отложить (Snooze).

    Срочно? Важно? А насколько сложно?

    Часто задачи необходимо распределить по затрачиваемым усилиям. Такая возможность существует в MyLifeOrganized для BlackBerry. На вкладке Effort вы можете установить усилия по 5–ти бальной шкале: min — a little — normal (по умолчанию) — more — max.

    Помимо шкалы усилий, на вкладке Effort вы сможете установить временные пределы выполнения задачи — минимальные и максимальные. Помимо усилий существует еще два параметра, определяющиеся такой же шкалой и необходимые для определения важнейших свойств задачи — важности и срочности. Их можно установить на вкладке General в свойствах задачи.

    Изменение Urgency (срочность) и Important (важность) влияют на положение задачи в To–Do листе, причем если уровень срочности в первой задаче установлен, например, на More, во второй на More установлен уровень важности, то вторая задача окажется выше в To–Do листе. Проще говоря — важность в расчете местоположения задачи в To–Do листе имеет больший, чем срочность, вес.

    Звезды

    Для выделения задач особой важности или иных специальных пометок существуют звёзды — специальные отметки на задачах. Для установки звезды можно нажать клавишу a (латинскую) или установить звезду через меню: Mark аs — Toggle Starred.

    Преимуществом отметок звездой является то, что в дальнейшем можно использовать специальный режим просмотра, где отбираются только те задачи, которые помечены звездой. Этот режим вызывается нажатием s на клавиатуре или выбором пункта меню Starred. Но нужно учесть, что в режиме просмотра задач, помеченных звездочками отображаются как выполненные, так и не выполненные задачи. Для удобства просмотра можно использовать функцию «Move completed to bottom», доступную в меню. Эта функция позволяет переместить выполненные задачи вниз списка, разделив таким образом визуально выполненные и невыполненные задачи. Другим способом разрешения этой ситуации является использование фукнции «Unstar all completed tasks», также доступной из меню в режиме просмотра задач, отмеченных звездочками. Эта функция позволяет снять отметку звездой со всез выполненных задач, исключив их таким образом из списка.

    На этой ноте я и закончу вторую часть серии. В третьей части мы поговорим о функции Zoom, контекстах GTD и фильрах контекстов, а также об интеграции MLO и BlackBerry.

Добавить комментарий